原本
計畫書與簽約文件要附謄本和地籍圖，順序必須和清冊一致。調閱回來的 PDF 混在一起，只能一頁一頁找、一頁一頁排。
文件處理 · 文件流程 · 例外情境
謄本 PDF 抓取與排序工具
依清冊挑選並排序附件，將匹配、重複判斷、補白頁與輸出對照整理成流程。
原本與現在
現在
選好清冊與 PDF，工具依清冊順序抽頁、排序並合併，同時輸出每一筆的對照表。找不到的標成缺漏，不拿其他頁代替。
要解決的問題
從大量謄本和地籍圖逐份找附件，除了耗時，也容易漏掉圖幅或錯誤合併。地籍圖可能是一份封面帶多張圖幅，不能一律以單頁為單位處理。
- 輸入
- Excel 清冊、多份謄本或地籍圖 PDF；也支援不帶清冊的合併情境。
- 結果與用途
- 重排合併的 PDF、選用的拆檔結果與輸出對照／執行紀錄。
處理流程
滑鼠移到步驟上就會切換說明（手機請點選）；紫框是目前顯示的步驟。整理清冊
指定來源工作表、表頭與土地識別欄位，決定輸出順序。
核對重點：先把縣市、鄉鎮、地段、小段與地號的意義對清楚。
程式畫面
畫面由上到下就是操作順序：選模式、選清冊、選 PDF、設定輸出，再按開始執行。
畫面對照
- 模式A 依清冊抓取土地謄本、B 依清冊檔名合併、C 單純合併、D 依清冊抓取地籍圖。
- ① Excel 清冊選工作表與標題列，指定縣市、鄉鎮市區、地段、小段、地號各在哪一欄；下方預覽清冊前 8 列。對應流程 01。
- ② PDF 檔案選擇檔案或整個資料夾，可以包含子資料夾。
- ③ 輸出設定指定存檔位置；勾選「雙面列印模式」時，奇數頁自動補空白，可選空白頁的紙張與方向。對應流程 04。
- 開始執行、執行紀錄執行過程與結果顯示在下方的執行紀錄。對應流程 05。
輸出示意
先看每筆清冊是否找到文件，再核對合併 PDF 的順序與頁碼。
| 清冊序 | 示例地號 | 匹配狀態 | 輸出頁碼 | 保留原因 |
|---|---|---|---|---|
| 01 | 0007-0000 | 命中 | 1–3 | 保留最新查詢單元 |
| 02 | 0008-0000 | 由他筆涵蓋 | 1–3 | 與第 01 筆同一次查詢，只印一次 |
| 03 | 0009-0001 | 缺漏 | — | 無匹配結果，留待人工確認 |
| 04 | 0007-0000 | 清冊重複 | — | 與第 01 筆相同，不追加重複頁 |
| 05 | 0010-0000 | 命中 | 5–6 | 接續前一單元的補白頁後排列 |
示例查詢單元 A
封面＋圖幅一起保留
對應清冊第 01、02 筆
補白頁
前一單元為奇數頁
讓下一單元從正面開始
示例查詢單元 B
接續清冊的排列順序
對應清冊第 05 筆
第 4 頁是補白頁；第 03 筆缺漏，與第 04 筆清冊重複，都沒有額外插入文件。
設計重點
把圖幅當成資料單元
保留封面和後續頁的關係，避免只抓到地號所在頁。
三種重複，三種判斷
同次查詢合併一次；同地號重調保留最新；不同地號共圖幅仍保留各自結果。
將列印納入功能需求
排序、交錯排列與奇數頁補白，來自實際附件製作流程。
成果摘要
實際交付
已交付同事使用
將附件抓取、排序與合併，整理為可重複使用的桌面作業流程。
附件整理
順序與圖幅一起保留
依清冊重排文件，地籍圖的封面與後續圖幅維持同一單元，並支援雙面列印補白。
結果核對
每筆都有輸出對照
列出命中、缺漏、重複及輸出頁碼，讓附件的去向與保留原因可追查。
資料與欄位
| 欄位或設定 | 用途 |
|---|---|
| 土地識別欄位 | 提供精確匹配條件，避免跨地段誤中。 |
| 模式（A 到 D） | A 依清冊抓取土地謄本、B 依清冊檔名合併、C 單純合併、D 依清冊抓取地籍圖。 |
| 頁碼與匹配狀態 | 讓命中、缺漏及其他地號涵蓋情況可核對。 |
| 輸出順序 | 以來源清冊或指定排列決定附件次序。 |
技術選擇
條件是我提的；用哪些套件、程式怎麼分層是 AI 建議的，我確認符合條件後採用。
| 我提的條件 | 採用的做法 |
|---|---|
| 每個案子的清冊欄位名稱不同 | 在畫面上指定工作表、標題列與欄位對應；清冊用 pandas、openpyxl 讀取。 |
| 要依地號找到對應頁面，照清冊順序排 | pdfplumber 讀 PDF 文字做比對，PyPDF2 負責抽頁、合併與補空白頁。 |
| 處理完不需要保存資料 | 沒有使用資料庫；每次執行輸出合併後的 PDF 與執行紀錄，地籍圖模式另外可輸出對照表。 |
| 同事的電腦不安裝 Python | 介面用 Tkinter，打包成單一執行檔。 |
程式架構：一個程式、四種模式（A 到 D），共用同一個視窗與補白頁設定。
如何核對結果
以下呈現核對情境與預期結果，協助理解功能範圍。
- 零命中時應提示，不產出零頁的無效 PDF。
- 同地號不同次調閱與不同地號共圖幅，應使用不同保留規則。
- 奇數頁單元採雙面列印時，下一單元不應接在背面。
虛構資料示例
全部情境與資料皆為示例。
| 虛構情境 | 判斷規則 |
|---|---|
| 同一次查詢包含示例 A、B | 合併列印一次。 |
| 示例 C 在不同時間重複調閱 | 保留最新一次。 |
| 示例 D、E 共用同圖幅 | 保留各自標的的結果。 |
使用範圍
- 沒有文字層的掃描 PDF 不會在此工具內進行 OCR。
- 加密或無法匹配的檔案與缺漏結果，需要人工確認。