原本
送地政過戶時，每筆土地、每位所有權人的持分要逐筆彙整與加總，分包還要和先前送出的查稅清冊一致。上百筆土地的持分整理，人工約需 1–2 天。
清冊與資料 · 規則整理 · 跨工具一致性
地政持分統計清冊自動化系統
把既有查稅清冊的分包結果接回持分表，讓同批送件資料維持一致。
原本與現在
現在
匯入查稅清冊沿用原本的分包，並接續前一批成果計算累計持分。同樣的資料量，幾分鐘可以產出。 處理時間是我實際作業的經驗，並非另外量測的數據。
要解決的問題
同一批土地案件會經過查稅清冊與持分清冊等工具。若每個工具各自重新分包，就可能把原本應一起送件的資料拆開；歷史持分與本次買受持分也需要銜接。
- 輸入
- 當批清冊、既有查稅清冊及選用的歷史持分成果。
- 結果與用途
- 持分表與分包對照，呈現每筆資料的分包來源。
處理流程
滑鼠移到步驟上就會切換說明（手機請點選）；紫框是目前顯示的步驟。來源與欄位
確認當批清冊、歸戶號、地段、地號與買受持分的欄位對應。
核對重點：完整底稿與欄位對應；避免將一般流水序號當成歸戶號。
程式畫面
畫面照 1、2、3 的順序操作，最後按「開始處理並輸出檔案」。
畫面對照
- 1. 當前批次來源選擇這一批的 Excel 或 CSV，並設定預設買受人。對應流程 01。
- 2. 分包依據「匯入之前的查稅清冊（推薦）」沿用已送件的分包；沒有舊清冊時才選「由本系統重新計算」。對應流程 02。
- 3. 歷史成果檔案（選填）選上一批的成果檔，原持分就從那裡接續；不選則由 0 起算。對應流程 03。
- 開始處理並輸出檔案輸出持分清冊與分包對照。對應流程 05。
輸出示意
把持分結果與送件包別分開呈現，既能看計算，也能追查資料來源。
| 示例地號 | 原持分 | 本批買受持分 | 累計持分 |
|---|---|---|---|
| 0007-0000 | 1/4 | 1/4 | 1/2 |
| 0008-0001 | 0 | 1/3 | 1/3 |
| 0009-0000 | 0 | 1/2 | 1/2 |
| 示例地號 | 分包編號 | 分包來源 | 核對狀態 |
|---|---|---|---|
| 0007-0000 | 示例包 01 | 既有查稅清冊 | 已沿用 |
| 0008-0001 | 示例包 01 | 既有查稅清冊 | 已沿用 |
| 0009-0000 | 留空 | 新增地號，無對應 | 待人工決定 |
未對應的新地號刻意留空；工具不自行猜測應加入哪個送件包。
設計重點
沿用既有分包
先理解送件流程的既定狀態，再決定工具如何讀回與延續。
分開整理不同持分
將原持分、本批買受與累計持分視為不同欄位，避免意義混淆。
未知資料交由人確認
未對應的新地號留空，不自行編入看似合理的分包。
成果摘要
實際交付
已交付同事使用
將持分整理與分包對照，做成承辦可使用的 Windows 桌面工具。
跨工具一致性
沿用既有分包
讀回已送查稅清冊的包別，讓同批資料延續原來的送件組合。
結果可追查
持分與來源分開看
原持分、本批買受、累計持分及分包來源分開呈現；未對應地號留待人工決定。
資料與欄位
| 欄位或設定 | 用途 |
|---|---|
| 歸戶號 | 辨識同一歸戶，檢查是否誤用逐列序號。 |
| 地段與地號 | 維持同筆土地在不同資料來源中的一致識別。 |
| 原持分／買受持分 | 分開表示歷史狀態與本次變動。 |
| 分包來源 | 區分沿用既有清冊或重新計算。 |
技術選擇
條件是我提的；用哪些套件、程式怎麼分層是 AI 建議的，我確認符合條件後採用。
| 我提的條件 | 採用的做法 |
|---|---|
| 分包要和已送出的查稅清冊一致 | 可以匯入之前的查稅清冊直接沿用分包；需要重算時，使用和查稅清冊同一份分包模組。 |
| 分批送件，持分要能接續計算 | 可以選填上一批的成果檔，原持分從那裡接續。 |
| 輸入輸出都是同事熟悉的 Excel | 用 pandas、openpyxl 讀寫；沒有使用資料庫。 |
| 同事的電腦不安裝 Python | 介面用 Tkinter，打包成單一執行檔。 |
程式架構：主程式加上一個和查稅清冊共用的分包模組。
如何核對結果
以下呈現核對情境與預期結果，協助理解功能範圍。
- 同一地號出現在兩個既有分包時，應中止並提示。
- 新增地號未對上既有清冊時，應列出並保留人工決定空間。
- 同份來源在查稅與持分工具中，分包結果應一致。
虛構資料示例
全部情境與資料皆為示例。
| 情境 | 預期處理 |
|---|---|
| 示例地號 A：既有包別 P-01 | 沿用 P-01，不重新分配。 |
| 示例地號 B：沒有既有包別 | 留待人工確認。 |
| 示例地號 C：同時出現在 P-02 與 P-03 | 中止並提示衝突。 |
使用範圍
- 預割暫編號與登記後地號不能僅靠字串轉換視為同一筆。
- 跨縣市同名地段、空白歸戶及舊模板欄位差異，需要另外核對。